A határidőre történő levelek, számlák kiküldése az ügyfeleknek olykor bonyodalmat okozhat. A félreértések elkerülése végett, mindenképp hatékonyan kell történjen a borítékolás. Néha egy ennyire egyszerűnek tűnő feladaton áll vagy bukik a vállalkozás jövője.
A kézi hajtogatás már a múlté. Kétségkívül az origami egy nagyszerű hobbi, de nem az irodán belül, ahol szükség lehet naponta több száz boríték hajtogatására is.
Érdemes gépesített formában elejét venni ezeknek a monoton munkafolyamatoknak, mert így jelentős emberi erőforrás felszabadítására nyílik lehetőség. Ennek köszönhetően, a munkatársaknak, alkalmazottaknak marad idejük más, a vállalatra nézve fontos teendőkre. A színvonal és a fejlődés érdekében, vezetőként lényeges a modern megoldásokra törekedni és nyitottnak maradni azokkal szemben.
Ilyen lehet például a borítékolásra tervezett gép beszerzése. A használata könnyen elsajátítható és már az első alkalommal kézzel foghatóak az előnyei. Ennek hála, a hagyományos úton történő levelezés modern keretek között valósulhat meg.