Sokan még ma is összekeverik a könyvelés fogalmát azokkal a hasonló, mondhatni rokon-értelmű kifejezésekkel, amelyek valamelyest összefüggnek vagy egy lapon említendőek.
A bérszámfejtés kimondottan ebbe a körbe tartozik, hiszen a pénzügyi adminisztrációban nem túl jártas emberek azt szokták feltételezni, hogy ez egy és ugyanaz. Ez távolról nézve akár még nem is áll messze az igazságtól, a valóság azonban merőben más.
A pénzügyi szakemberek szempontjából nézve, áthidalhatatlan a különbség a két említett terület között, hiszen aki képes könyvelést végezni, az egyáltalán nem biztos, hogy jártas a bérszámfejtés területében és fordítva. Különböző tanfolyamokat kell elvégezni annak, aki egyik vagy másik folyamatba szeretne betekinteni.
A készségek, amelyek jól jönnek annak érdekében, hogy az ember ügyesen tudja végezni a munkáját, megegyeznek, de a szakértelem és a tudás más. Rendkívül fontos, hogy folyamatosan képezze magát az ember, hiszen a jogszabályok és feltételek szüntelenül fejlődnek és változnak.