Sokan még ma is összekeverik a könyvelés fogalmát azokkal a hasonló, mondhatni rokon-értelmű kifejezésekkel, amelyek valamelyest összefüggnek vagy egy lapon említendőek.
A bérszámfejtés kimondottan ebbe a körbe tartozik, hiszen a pénzügyi adminisztrációban nem túl jártas emberek azt szokták feltételezni, hogy ez egy és ugyanaz. Ez távolról nézve akár még nem is áll messze az igazságtól, a valóság azonban merőben más.