Nemcsak a szakértelem és a tapasztalat hiánya miatt fordulhatnak elő hibák. A könyvelés során fontos a folyamatos kollaboráció is. Ezért a könyvelőnek időben meg kell kapnia a munkájához szükséges adatokat azért, hogy a tőle elvárt minőségben dolgozhasson. Az ügyfelek feladata, hogy pontosan tisztázzak az elvárásaikat.
Amennyiben a kommunikáció folyamatos, biztosak lehetünk benne, hogy tökéletes végeredményre számíthatunk minden hónapban. A könyvelés során többféle bizonylat és kimutatás kerül feldolgozásra.
Idetartozik például a bevételi és a költség számla, de nem szabad megfeledkezni a bevételi és kiadási bizonylatról sem, nem beszélve a bankszámlakivonatokról és a különféle szerződésekről. Ebből jól látszik, hogy egy könyvelő feladatköre elég szerteágazó, ezért fontos, hogy egy megbízható szakemberre bízzuk a vállalat adatait.
Minden alkalommal, a könyvelés során a számlák és a bizonylatok a törvénynek előírt módon kerülnek rögzítésre. Amennyiben a szabályzat időközben változik, azt a könyvelő köteles tudatni a vállalkozás vezetőjével.