Az online pénztárgépek nem csupán a hatóságok kedvéért fontosak, hanem a vállalkozásod adatait is védik. De ehhez elengedhetetlen, hogy tudatosan kezeld a digitális biztonság kérdését. A digitális technológia térnyerésével, a vállalkozások mindennapi működésének egyik alapkövévé váltak az online pénztárgépek. Ezek az eszközök a NAV felé történő valós idejű adatszolgáltatáson túl, kulcsszerepet játszanak az üzleti folyamatok átláthatóságában és az ügyfélélmény fejlesztésében is.
Ám az, hogy ezek az eszközök folyamatosan kapcsolódnak az internethez, egyben biztonsági kihívást is jelentenek. Nem véletlen emelik ki ennek a fontosságát a CMO weboldalán. Fontos tisztában lenni vele, hogy az adatvédelem nem csupán a hatóságokat érinti, mert egy adatvesztés vagy rendszerleállás komoly anyagi és reputációs kárt is okozhat.
Nézzük meg, hogyan védheted meg az adataidat és biztosíthatod az online pénztárgéped zavartalan, biztonságos működését!
1. Frissítés, frissítés, frissítés!
Az online pénztárgépek – akárcsak a számítógépek vagy mobilok – szoftveresen is sebezhetőek, amikor elavult rendszert használnak. A gyártók időről időre biztonsági javításokat adnak ki, amiket kötelező telepíteni, ha nem akarsz nyitott kaput hagyni a visszaélések előtt.
Tipp! Állítsd be automatikus frissítésre a rendszert vagy folyamatosan ellenőrizd a gyártó és a szolgáltató felületét a legújabb verziókért!
2. Kapjon figyelmet a hálózati védelem!
Mivel az online pénztárgépek folyamatos internetkapcsolatot igényelnek, kulcsfontosságú, hogy stabil és biztonságos hálózaton működjenek. Egy nem védett Wi-Fi-hálózat könnyű célpont az illetéktelen hozzáféréseknek.
Használj jelszóval védett, titkosított hálózatot és kerüld a nyilvános Wi-Fi-t! Vállalkozásként érdemes külön hálózatot fenntartanod az üzleti eszközöknek.
3. Erősítsd meg a hozzáférési jogosultságokat!
Nemcsak külső támadások fenyegethetnek, de belső visszaélések is történhetnek, ha nincs szabályozva, ki férhet hozzá a pénztárgép adataihoz vagy beállításaihoz. Ez különösen fontos több alkalmazott esetén.
Használj egyedi belépési azonosítókat, különböző jogosultsági szinteket és rendszeresen ellenőrizd a naplófájlokat!
4. Adatmentés: gondolj a legrosszabbra is!
Bár az online pénztárgépek adatai automatikusan továbbításra kerülnek a NAV rendszerébe, az üzleti szempontból fontos adatokat érdemes helyben is archiválnod. Egy technikai hiba, áramszünet vagy szerverhiba nem csupán a napi működést zavarhatja meg, hanem fontos pénzügyi információk elvesztéséhez is vezethet.
Ennek megelőzésére időszakosan készíts biztonsági mentést a rendszer által tárolt adatokról, lehetőleg külső adathordozóra vagy felhőalapú megoldásra!
5. Megbízható szolgáltatóval dolgozz!
Nem mindegy kinek a technológiájára építed a vállalkozásodat. Az olcsónak tűnő megoldások gyakran hosszabb távon többe kerülnek, főként, ha adatbiztonsági hiányosságokkal dolgoznak. Egy megbízható szolgáltató nemcsak technológiát, hanem folyamatos támogatást és naprakész biztonsági megoldásokat is kínál.
A CMO megoldásai éppen ebben nyújtanak előnyt. Olyan rendszereket kínálnak, amik egyszerre támogatják a szabályos működést és a magas szintű adatvédelmet.
Biztonság nélkül nincs fejlődés
A megfelelő eszközök, beállítások és szokások kialakításával nemcsak a problémákat előzheted meg, hanem magabiztos alapot teremthetsz az üzleti növekedéshez is.
Tudj meg többet a biztonságos online pénztárgépes megoldásokról és alkalmazd azokat rendszeren!